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オンライン秘書は、オンライン上で、企業からのアシスタント業務や秘書業務を行う形になります。
業務自体はメインの仕事というよりも、サポートの仕事になります。
在宅で完結出来るので、今注目されている副業になります。
今回はオンライン秘書での副業について調べてみました。

オンライン秘書とは

オンライン秘書は、その名の通り、秘書のように会社の雑務を請け負うことになります。
出産・育児・介護などで自宅にいることが多い女性に新たな職種として注目されています。
自宅で作業をしたい・サポート業務をしたいという方におすすめとなります。
オンライン秘書が注目されてきた背景には、社内で細かい仕事を処理するリソースを確保出来なくなったことが影響しています。
仕事のやりとりは、基本的にチャットを活用することになります。
細かいコミュニケーションや依頼主の意図を汲むことが大事になります。
対面ではなく、顔が見えない相手との仕事だからこそ、ビジネスマナーなどのビジネススキルが求められることになります。

オンライン秘書の仕事内容

実務サポートなどがメインになってきます。
依頼内容は企業によって異なりますが、基本的にはシンプルな仕事になります。
専門的な業務はほとんどなく、PCが使えればこなせる仕事がほとんどです。
ベンチャーや個人事業主が本来集中すべき業務に集中出来るようにするためにオンライン秘書を導入する企業が増えてきています。

【秘書業務】
タスク・スケジュール管理
電話対応・メール返信
出張手配
データ入力・集計

【調査業務】
競合調査

【経理業務】
請求書管理・請求

ざっくりですが、上記のような仕事があります。
Word・Excelなどを使用することが多いかもしれません。

オンライン秘書って稼げるの？

時給1,000円前後で仕事を受けることが出来ます。
基本的には、在宅で自分の働きやすいタイミングで仕事をすることが出来ます。
また、企業に雇われるという形なので、その他の副業よりは安定しやすいと言えます。
しかし、そもそもオンライン秘書を雇う理由は自社で抱えるよりもコストを下げたいからです。ですから単価も安くなりがちです。
人を採用するほどではないため、もしくは雇う余裕がない会社が、スポットでオンライン秘書を活用します。

オンライン秘書をする上でのメリット・デメリット

副業でオンライン秘書をする上での注意点など調べてみましょう。

オンライン秘書をする上でのメリット

在宅であるからこそ、自由な時間に業務をすることが出来ます。
また基本はチャットでの仕事なので、人に会わずに仕事をこなすことが出来ます。
さらに通常の事務のようなお客さん対応なども不要なのでストレスなく仕事が出来ます。

オンライン秘書をする上でのデメリット

・常時対応が必要になることがある
・多くの業務を振られる可能性がある
・オンラインでのコミュニケーションが難しいこともある

緊急対応を求められることがあるので、注意が必要です。
また、しっかりとコミュニケーションが取れないと多くの仕事を振られることがあります。
そもそもオンラインでのコミュニケーションなので、やり取りが難しくなっています。

オンライン秘書の案件獲得するには？

実際にオンライン秘書の案件を獲得するにはどうすればよいのでしょうか？
企業と秘書をしたい人をマッチングするようなクラウドソーシング系のサイトから応募するのが一番早いです。

代表的なオンライン秘書サービスを探すのは下記のようなサイトがあります。

フジ子さん
CasterBiz
HELP YOU
スーパー秘書

定期的に上記サイトなどに案件が紹介されています。
また、最初の面接や打ち合わせなどもオンラインで行うことも多いです。

まとめ

副業でのオンライン秘書は、在宅であるからこそ自由に仕事がしやすいです。
クライアントと関係が出来れば、色々な仕事を任せてもらえる可能性があります。
2021年現在、新型コロナウイルスの影響もあり、リモートワークの時代です。
そういった中で、オンライン秘書の需要も高まっています。
副業としてのオンライン秘書にチャレンジしてみてはいかがでしょうか。